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公司顺利完成退休人员人事档案社会化移交工作

发布时间:2020年11月16日

 

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   11月6日上午,随着最后一批档案顺利移交桥西区社保中心,公司3885份退休人员人事档案社会化移交工作全部顺利完成。

   今年初,按照《关于河北省国有企业退休人员社会化管理实施方案》,企业退休及已故人员档案要进行整理、移交社会。对此,公司党委高度重视,决定由党委组织部牵头,从八个分公司抽调十多名职工组建档案整理工作团队,开展档案整理移交“攻坚战”。由于抽调人员工作任务繁重,借调时间长短不一,组织部优化人员配置,根据人员特长进行分工,各司其职,最优组合,达到效率最高,确保公司整理移交退休职工档案工作取得良好成效。

   一是摸清底数,打好基础。对全部档案进行分类登记,实现信息化管理,其中包括在职、退休、已故、退职及归社保人员等共计8747人,为社会化移交打下了坚实的基础。二是注重策划,提前沟通。针对人事档案整理工作的严肃性、严格性、繁杂性,整个团队进行了详细策划,与档案验收部门及时沟通,按照接受标准整理档案,对档案盒、档案封皮、档案目录和装订设备等项目进行提前准备,最终使档案交接时候能顺利完成,一次交验合格。三是团队协作,优质高效。对拟移交的3885份退休职工档案一一重新整理,对所有卷内资料重新分类、编码、编目,列出内容清单,然后打孔线装,装盒归档。时间紧任务重,整个团队通力配合,加班加点,不讲困难、不讲条件,最终利用近两个月时间完成了史上规模最大的档案整理移交工作,向公司、社会交了一份满意的答卷。(组织部

 

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