5月11日上午9点,四分公司在机关二楼大会议室视频连线霸州、承德祥云项目,采取“三不、面对面”的方式检查经济资料管理工作,分公司班子、法律事务办公室、设备材料科、人力资源科及项目相关人员参加。
本次检查不发通知、不打招呼、不作汇报,目的是减轻基层负担,提高工作效率。面对全国新冠疫情多点散发,到外地检查困难的情况,分公司以视频连线方式,“面对面”检查、交流工作,破解出行难题,做到了疫情之下管理不停步。
会议室就是检查现场,“项目采用的是固定单价合同,是否办理了经业主、监理、承包人认质认价的证明材料?”法律事务办公室主任何艳直奔主题,向霸州项目提出问题。分公司生产经理迟洪文针对“项目实名考勤人员是否与实发工人工资一一对应?”等相关问题,向承德祥云项目进行详细询问,项目经理苏永军将证据资料实时回传,现场人员通过大屏幕或手机当场核验。在检查中,现场人员着重对项目的招投标文件、施工过程中的工程变更、材料认质认价、劳务分包合同相关附件、实名考勤与实发工资表签字盖章手续、材料收料小票、入库单、进退场以及报停等资料是否齐全、有效等进行了全方位的核查,对检查中发现的问题有针对性地提出了具体整改要求,督促项目能够更好地按照各项管理资料的收集目录进行完善整理,避免法律风险隐患。
检查中,大家还对项目管理各环节中易出现的问题及风险隐患进行针对性交流探讨,使项目人员有了实实在在的收获,对进一步夯实项目管理起到了积极地促进作用。(四分公司)